Những lưu ý khi tổ chức khai trương spa

Việc chuẩn bị cho tổ chức khai trương spa là rất quan trọng. Tuy nhiên, những gì diễn ra trong buổi lễ khai trương mới chính là kết quả của sự chuẩn bị đó. Vì vậy, bạn cần phải có kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ trong quá trình spa khai trương. Dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn.

Kiểm soát tổng thể trước chương trình

Điều này rất quan trọng, hãy kiểm soát một lần nữa ngay trước khi chương trình khai trương diễn ra. Và nếu có thể hãy tổng duyệt chương trình ít nhất một lần để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ hơn.

Đảm bảo các hạng mục

Ngay trước khi sự kiện diễn ra, bạn cần đảm bảo các hạng mục sau đều ổn một lần nữa:

  • Cánh gà 2 bên sân khấu, standby room, artist room, dancer room, model room, VIP room (nếu có), lối vào và phân khu cho nhân viên kỹ thuật, đạo cụ, phụ việc, chỗ cho MC
  • Bố trí khu vực chỗ ngồi cho tất cả những người có mặt tại khai trương spa: Chỗ ngồi cho khách VIP, ban đại biểu, khách tham dự
  • Kiểm tra về dựng sân khấu, thiết kế sân khấu, lắp đặt loa, đèn, màn hình LED
  • Kiểm tra các  backdrop, treo bandroll, photo booth, gallery…

Tổng duyệt chương trình

Nếu tiến hành tổng duyệt chương trình trước giờ khai trương sự kiện thì bạn cũng hãy chú ý những vấn đề sau:

  • Test âm thanh, micro, ánh sáng, kỹ thuật… Đảm bảo chúng đều hoạt động tốt.
  • Duyệt lại chương trình lần nữa với sự có mặt của các khách mời như celeb, nhóm kịch, xiếc (nếu có)
  • Đảm bảo nhân sự đầy đủ cho chương trình khai trương.
  • Xem xét lại kịch bản đường dây, kịch bản MC, kịch bản kỹ thuật đầy đủ và hoàn thiện hay chưa.

Nhân sự đón khách

Bố trí nhân sự đón khách tham dự khai trương spa
Đón khách là một trong những bước khá quan trọng. Việc đón tiếp chu đáo sẽ thể hiện thịnh tình, sự chuyên nghiệp của spa. Bạn cần chia thành 3 nhóm nhân sự đón khách:

  • Nhóm nhân sự hướng dẫn khách đến khu vực bãi đổ xe
  • Nhóm lễ tân đón khách từ cổng vào khu vực tổ chức khai trương spa
  • Nhóm lễ tân hỗ trợ khách vào chỗ ngồi.

Việc cần làm khi chạy chương trình 

  • Giám sát và điều phối chương trình kịp thời
  • Đảm bảo các giai đoạn của sự kiện diễn ra đúng tiến độ của kịch bản
  • Hạn chế tối đa rủi ro, sự cố bất ngờ

Việc cần làm khi kết thúc buổi lễ 

  • Spa tiến hành chụp ảnh kỷ niệm và ảnh với khách mời
  • Tặng quà lưu niệm cho đối tác và khách hàng tham dự khai trương spa
  • Tiễn khách

Trên đây là những chia sẻ về một số vấn đề bạn cần lưu ý ngay trước, trong và sau khi lễ khai trương spa diễn ra. Chương trình diễn ra thành công thể hiện kỹ năng điều hành và sự chuẩn bị của spa chu đáo và cẩn trọng. Từ đó càng để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng, góp phần xây dựng hình ảnh của spa trong tương lai.

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*